民心守护 | 城建档案进工地 服务企业暖人心

2023-06-15

市城建档案信息中心在6月13日上午到酒城中心·上筑二期项目现场开展业务指导和抽查工作,旨在帮助企业解决建设档案制作和整理中的困难,并确保“民心守护”工程的有效实施。

在现场,业务指导人员提出了一些具体要求和注意事项,如归档的声像档案图片需要清晰,并且要保留原图;在管道安装尚未覆盖之前,要拍摄照片并进行存档;纸质资料要由专人专柜保管,以便于后续整理和移交等。同时,他们与项目负责人和资料员沟通了项目进展情况以及档案资料收集情况,并根据实际情况提供了现场指导,回答了参建各方对档案归档方面的疑问。另外,业务指导人员还对项目已形成的部分档案资料进行了抽查,并提出了及时的整改建议。

通过这次现场沟通与答疑,市城建档案信息中心进一步加强了项目参建单位对档案工作的认识,从源头上提高了档案的质量,有效避免了档案验收环节中常见的问题,使企业在后期办理档案验收备案时少走弯路,提高了办事效率。

近年来,市城建档案信息中心推出了“城建档案进工地”服务模式,改变了原来 passively 等待收取资料的方式,转变为主动提供上门服务的模式。他们深入一线,进入企业和工地,与企业一起手把手指导收集整理建设档案材料,将档案收集整理指导工作前置到项目建设的前期和过程中。这种模式有助于缩短建设工程档案资料报审的时间,确保城建档案的规范化和标准化收集。